I. CHỨC NĂNG
1. Trạm Y tế xã Sông Khoai là đơn vị sự nghiệp y tế công lập trực thuộc Trung tâm Y tế thị xã Quảng Yên. Chịu sự lãnh đạo, quản lý toàn diện của Giám Đốc TTYT thị xã, đồng thời chịu sự quản lý của Uỷ ban Nhân dân xã Sông Khoai về mặt quản lý hành chính nhà nước về việc xây dựng kế hoạch, hoạt động y tế trên địa bàn, có chức năng cung cấp, thực hiện các dịch vụ chăm sóc sức khỏe ban đầu cho nhân dân trên địa bàn xã.
2. Trạm Y tế chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp về tổ chức, nhân lực, hoạt động, tài chính và cơ sở vật chất cũng như sự hướng dẫn về chuyên môn, kỹ thuật, nghiệp vụ của Trung tâm Y tế thị xã Quảng Yên, Sở Y tế Quảng Ninh và chịu sự quản lý nhà nước của Ủy ban nhân dân xã Sông Khoai theo quy định của Pháp luật.
3. Trạm Y tế có tư cách pháp nhân, có trụ sở, con dấu để riêng để giao dịch, phục vụ công tác chuyên môn nghiệp vụ theo quy định của pháp luật.
4. Trụ sở của Trạm Y tế: Thôn 5, xã Sông Khoai, thị xã Quảng Yên, tỉnh Quảng Ninh.
II. NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN
Nhiệm vụ 1: Là Thường trực Ban Chăm sóc sức khỏe cấp xã về công tác bảo vệ, chăm sóc và nâng cao sức khoẻ nhân dân trên địa bàn:
a) Xây dựng kế hoạch công tác y tế năm trình UBND xã và Giám đốc Trung tâm Y tế phê duyệt; tổ chức triển khai sau khi được phê duyệt;
b) Tham mưu cho UBND xã và Ban giám đốc để triển khai, thực hiện các nội dung về chăm sóc sức khoẻ ban đầu; phấn đấu và duy trì đạt Bộ tiêu chí quốc gia về y tế; tổ chức triển khai thực hiện các dự án trong Chương trình Mục tiêu quốc gia về: Y tế, vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng chống HIV/AIDS, dân số - Kế hoạch hoá gia đình …..
2. Nhiệm vụ 2: Thực hiện các hoạt động về chuyên môn, kỹ thuật:
2.1. Về y tế dự phòng:
a) Thực hiện các hoạt động chuyên môn, kỹ thuật về tiêm chủng vắc xin phòng bệnh trên người;
b) Gám sát, thực hiện các biện pháp kỹ thuật phòng, chống bệnh truyền nhiễn, HIV/AIDS, bệnh không lây nhiễm, bệnh chưa rõ nguyên nhân; phát hiện và báo cáo kịp thời các bệnh, dịch trên người;
c) Hướng dẫn chuyên môn, kỹ thuật về vệ sinh môi trường, các yếu tố nguy cơ ảnh hưởng đến sức khoẻ tại cộng đồng; phòng chống tai nạn thương tích, xây dựng cộng đồng an toàn; y tế học đường; dinh dưỡng cộng đồng theo quy định của pháp luật;
d) Thường trực ban chỉ đạo an toàn thực phẩm cấp xã; tham gia kiểm tra, giám sát và triển khai các hoạt động về an toàn thực phẩm trên địa bàn xã theo quy định của pháp luật. Theo dõi quản lý các cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống lĩnh vực ngành Y tế theo phân cấp.
2.2 Về khám bệnh, chữa bệnh; kết hợp, ứng dụng y học cổ truyền trong phòng bệnh và chữa bệnh:
a) Thực hiện sơ cứu, cấp cứu ban đầu;
b) Tổ chức khám chữa bệnh và phục hồi chức năng theo phân tuyến kỹ thuật, nhiệm vụ phân công và phạm vi hoạt động chuyên môn theo quy định của pháp luật;
c) Kết hợp Y học cổ truyền với Y học hiện đại trong khám bệnh, chữa bệnh bằng các phương pháp dùng thuốc và các phương pháp không dùng thuốc; ứng dụng, kế thừa kinh nghiệm, bài thuốc, phương pháp điều trị hiệu quả, bảo tồn cây thuốc quý tại địa phương trong chăm sóc sức khoẻ nhân dân;
d) Tham gia khám sơ tuyển nghĩa vụ quân sự.
2.3.Về chăm sóc sức khoẻ sinh sản:
a) Triển khai các hoạt động chuyên môn, kỹ thuật về quản lý thai nghén;
b) Thực hiện các kỹ thuật chuyên môn về chăm sóc sức khoẻ bà mẹ, trẻ em theo phân tuyến kỹ thuật, phạm vi hoạt động chuyên môn, theo nhiệm vụ được phân công và theo quy định của pháp luật.
2.4. Về cung ứng thuốc thiết yếu:
a) Quản lý các nguồn thuốc, vắc xin được giao theo quy định;
b) Hướng dẫn sử dụng thuốc an toàn, hợp lý và hiệu quả;
c) Phát triển vườn thuốc nam mẫu phù hợp với điều kiện thực tế ở địa phương.
2.5. Về quản lý sức khoẻ cộng đồng:
a). Trỉên khai việc quản lý sức khoẻ hộ gia đình, người cao tuổi, các trường hợp mắc bệnh truyền nhiễm, bệnh chưa rõ nguyên nhân, bệnh không lây nhiễm, bệnh mạn tính;
b). Phối hợp thực hiện quản lý sức khoẻ học đường.
2.6. Về truyền thông, giáo dục sức khoẻ:
a) Thực hiện cung cấp các thông tin liên quan đến bệnh, dịch trên người; tiêm chủng; các vấn đề có nguy cơ ảnh hưởng đến sức khoẻ cộng đồng và tuyên truyền biện pháp phòng, chống;
b) Chủ trì phối hợp với các cơ quan, đơn vị, tổ chức đoàn thể xã hội trên địa bàn tổ chức tuyên truyền, tư vấn, vận động nhân dân cùng tham gia thực hiện công tác chăm sóc, bảo vệ và nâng cao sức khoẻ nhân dân; công tác dân số - kế hoạch hoá gia đình…
c) Tổ chức giao ban định kỳ và tham gia các khoá đào tạo, tập huấn, bồi dưỡng về chuyên môn đối với đội ngũ y tế thôn, theo phân cấp.
3. Nhiệm vụ 3: Phối hợp với các cơ quan đơn vị liên quan triển khai thực hiện công tác dân số - kế hoạch hoá gia đình, thực hiện cung cấp dịch vụ kế hoạch hoá gia đình theo phân tuyến kỹ thuật và theo quy định của pháp luật.
4.1. Nhiệm vụ của cán bộ chuyên trách Dân số - KHHGD xã.
a) Xây dựng kế hoạch công tác năm, chương trình công tác quý, tháng, tuần về DS-KHHGD. Sau khi hoàn thành Trạm trưởng Trạm Y tế xã trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, cán bộ DS-KHHGD có trách nhiệm tham mưu phối hợp với các ngành, đoàn thể tổ chức thực hiện nhiệm vụ, giám sát hoạt động của cộng tác viên DS-KHHGD thôn và các ngành, đoàn thể theo đúng nhiệm vụ được phân công.
b) Hàng tuần cộng tác viên DS-KHHGD: Lập chương trình công tác tuần, tháng; thực hiện chế độ ghi chép đầy đủ DSKHHGD, thu thập số liệu và DS-KHHGD, lập báo cáo tháng, lập các sổ sách và biểu đồ quản lý các chỉ tiêu DS-KHHGD của xã; phương pháp tuyên truyền, vận động, tư vấn; cung cấp bao cao su, thuốc uống tránh thai.
c) Kiểm tra, giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của cộng tác viên DS-KHHGD thôn; giúp Trưởng trạm Y tế xã tham mưu cho Ủy ban nhân dân xã kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác DS-KHHGD trên địa bàn.
d) Tổ chức giao ban cộng tác viên DS-KHHGD thôn hàng tháng để đánh gía kết qủa hoạt động về DS-KHHGD của từng tháng của CTV xã hội. Kip thời giải quyết hoặc xin ý kiến cấp có thẩm quyền để giải quyết những vấn đề phát sinh. Dự giao ban cán bộ chuyên trách tại cấp thị xã hàng tháng.
d) Tham dự đầy đủ các khóa đào tạo, tập huấn về DS-KHHGD do cơ quan cấp trên tổ chức.
e) Đề xuất với cấp trên các vấn đề cần thực hiện về DS-KHHGD.
4. Nhiệm vụ 4: Tham gia kiểm tra hành nghề Y, dược tư nhân và các dịch vụ có nguy cơ ảnh hưởng đến sức khoẻ nhân dân:
a) Tham gia, phối hợp với các cơ quan có thẩm quyền trong công tác kiểm tra, giám sát hoạt động hành nghề y, dược tư nhân, các dịch vụ có nguy cơ ảnh hưởng đến sức khoẻ nhân dân trên địa bàn xã;
b) Phát hiện, báo cáo với cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động y tế vi phạm pháp luật, các cơ sở, cá nhân cung cấp hàng hoá, dịch vụ không đảm bảo an toàn thực phẩm, môi trường y tế trên địa bàn xã.
5. Nhiệm vụ 5: Thực hiện kết hợp quân - dân Y theo tình hình thực tế ở địa bàn.
6. Nhiệm vụ 6: Chịu trách nhiệm quản lý nhân lực, tài chính, tài sản của đơn vị theo phân công, phân cấp và theo quy định của pháp luật.
7. Nhiệm vụ 7: Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo theo quy định của pháp luật.
8. Nhiệm vụ 8. Thực hiện các quy định về quản lý nhân lực, tài chính, tài sản của trạm Y tế theo phân cấp và theo quy định của pháp luật.
9. Nhiệm vụ 9: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo qui định của pháp luật và được cấp có thẩm quyền giao.
PHẦN II
NHIỆM VỤ CỤ THỂ CỦA TỪNG THÀNH VIÊN TRẠM Y TẾ
Tổng số cán bộ viên chức, LĐHĐ của Trạm Y tế có 08 người (06 viên chức; 02 HĐLĐ). Trong đó: 02 bác sỹ đa khoa (01 bác sỹ đang đi học), 01 y sỹ răng trẻ em (chứng chỉ hành nghề thực hiện công việc điều dưỡng), 03 điều dưỡng (01 hợp đồng), 01 y tế công cộng (hợp đồng) và 01 viên chức Dân số.
Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của Trạm Y tế và chuyên môn của từng cán bộ viên chức, LĐHĐ. Phân công nhiệm vụ cụ thể như sau:
1. Bà Lê Thị Phượng, Bác sỹ đa khoa - Trạm trưởng
- Lãnh đạo, điều hành và quản lý chung về mọi mặt hoạt động và công tác của trạm Y tế xã; Quyết định những công việc thuộc thẩm quyền được pháp luật quy định và chịu trách nhiệm cá nhân về việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của mình; chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động của Trạm Y tế trước Trung tâm Y tế, thường trực HĐND và thường trực UBND xã.
- Chịu trách nhiệm điều hành công tác chuyên môn, quản lý nhân lực tại trạm, điều hành phân công nhiệm vụ cho các thành viên trạm.
- Tham mưu cho UNBD xã ban hành quyết định các chương trình dự án Y tế. Lập kế hoạch các chương trình Y tế tuần, tháng, quý, năm do Trung tâm Y tế thị xã Quảng Yên giao.
- Xây dựng kế hoạch hoạt động chung của trạm, định kỳ đánh giá các hoạt động của trạm.
- Thúc đẩy sự tham gia của cộng đồng vào công tác Y tế thông qua Đảng, chính quyền, các cơ quan đoàn thể của địa phương.
- Giám sát dự trù thuốc thiết yếu và thu chi tại trạm.
- Quản lý và điều hành chung các chương trình dự án.
- Kiểm tra, giám sát đột xuất các chương trình đã phân công cho từng đồng chí.
- Quản lý công tác khám chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe cho nhân dân.
- Phụ trách quản lý các chương trình: phòng chống HIV/AIDS; phòng chống các bệnh lây qua đường tình dục (STls); tâm thần; phối hợp quản lý chương trình lao; phối hợp phụ trách người cao tuổi và truyền thông cùng cán bộ dân số.
- Tham gia luân phiên trực trạm.
- Quản lý ghế khám Tai - Mũi - Họng; phòng khám bệnh; phòng trạm trưởng.
- Tham gia chăm sóc vườn thuốc nam tại trạm, phụ trách nhóm thuốc chữa cảm sốt.
- Quản lý theo dõi thôn 1, 2
2. Bà Ngô Thị Mỹ Nga, Y sỹ Răng trẻ em – Viên chức TYT
- Thực hiện nhiệm vụ chuyên môn dưới sự điều hành của trạm trưởng trạm Y tế và phối hợp với cán bộ Y tế trong hoạt động nhiệm vụ phân công.
- Phụ trách quản lý các chương trình: Dược; HN Y dược tư nhân, quản lý Tài sản – Trang thiết bị y tế; Lao; chương trình Y tế học đường; tham gia khám chữa bệnh về y học cổ truyền.
- Nhập phần mềm các chương trình được phân công.
- Phụ trách khám chữa bệnh về răng tại trạm Y tế.
- Thư ký trong các buổi giao ban chuyên môn, họp Công đoàn, họp Chi bộ.
- Tham gia luân phiên trực chuyên môn.
- Phụ trách phòng đông y, phòng tai - mũi - họng
- Tham gia chăm sóc vườn thuốc nam tại trạm, phụ trách nhóm thuốc điều trị mụn nhọt, mẩn, ngứa và nhóm thuốc chữa bệnh gan
- Quản lý phụ trách thôn 6,7.
3. Đoàn Thị Hằng, Điều dưỡng – Viên chức TYT
- Thực hiện nhiệm vụ chuyên môn dưới sự điều hành của trạm trưởng trạm Y tế và phối hợp với cán bộ y tế trong hoạt động nhiệm vụ phân công
- Phục trách quản lý các chương trình: Tiêm chủng mở rộng; Sản.
- Phụ trách chấm công, chấm trực
- Quản lý sổ thu, chi.
- Tham gia luân phiên trực chuyên môn
- Quản lý phòng sản, phòng KHHGĐ.
- Tham gia chăm sóc vườn thuốc nam tại trạm, phụ trách nhóm thuốc lợi tiểu.
- Phụ trách theo dõi thôn 3,4.
4. Ông Đinh Văn Chung, Điều dưỡng – Viên chức TYT
- Thực hiện nhiệm vụ chuyên môn dưới sự điều hành của trạm trưởng tram y tế và phối hợp với cán bộ y tế trong hoạt động nhiệm vụ phân công
- Phụ trách quản lý các chương trình: Bệnh không lây nhiễm (Ung thư, ĐTĐ,THA, Bệnh tắc nghẽn); rác thải; tai nạn thương tích
- Nhập phần mềm các chương trình được phân công
- Phụ trách phòng bệnh nhân, phòng vệ sinh nam
- Tham gia luân phiên trực chuyên môn
- Tham gia chăm sóc vườn thuốc nam tại trạm, phụ trách nhóm thuốc chữa bệnh xương, khớp.
- Quản lý phụ trách thôn 9.
5. Ông Lê Đức Hùng, Điều dưỡng - HĐLĐ
- Thực hiện nhiệm vụ chuyên môn dưới sự điều hành của trạm trưởng trạm Y tế và phối hợp với cán bộ Y tế trong hoạt động nhiệm vụ phân công
- Quản lý phụ trách các chương trình: 3 công trình vệ sinh; người khuyết tật; sốt rét; phong, phòng chống mù lòa, làng văn hóa; an toàn lao động.
- Nhập phần mềm các chương trình được phân công
- Tham gia thực hiện các kỹ thuật chăm sóc người bệnh,
- Tham gia luân phiên trực chuyên môn
- Phụ trách phòng bệnh nhân, phòng vệ sinh nam
- Tham gia chăm sóc vườn thuốc nam tại trạm, phụ trách nhóm thuốc chữa rối loạn tiêu hóa.
- Quản lý phụ trách thôn 8.
6. Bà Ngô Thị Thu Giang, Cử Nhân Y tế công cộng – HĐLĐ
- Thực hiện nhiệm vụ chuyên môn dưới sự điều hành của trạm trưởng trạm Y tế và phối hợp với cán bộ Y tế trong hoạt động nhiệm vụ phân công.
- Quản lý phụ trách các chương trình: Phòng chống dịch, dinh dưỡng, an toàn thực phẩm.
- Phụ trách công tác văn thư; vào sổ công văn đến, công văn đi.
- Phụ trách phòng trực, hội trường.
- Nhập phần mềm thống kê các chương trình được phân công.
- Tham gia chăm sóc vườn thuốc nam tại trạm, phụ trách nhóm thuốc chữa ho.
- Quản lý phụ trách thôn 5.
7. Bà Nguyễn Thị Thảo – Viên chức y tế phụ trách Dân số
- Thực hiện nhiệm vụ chuyên môn dưới sự điều hành của trạm trưởng trạm Y tế và phối hợp với cán bộ y tế trong hoạt động nhiệm vụ phân công.
- Thực hiện hoạt động công tác Dân số - KHHGĐ, theo dõi và cập nhật các số liệu liên quan đến Dân số và báo cáo theo quy định.
- Giúp trạm trưởng Trạm Y tế tham mưu xây dựng kế hoạch công tác theo giai đoạn; hàng năm, chương trình công tác quý tháng, tuần về Dân số - KHHGĐ trình UBND xã phê duyệt.
- Triển khai thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn, kỹ thuật về Dân số - KHHGĐ và truyền thông giáo dục về Dân số - KHHGĐ trên cơ sở kế hoạch và hướng dẫn của cấp trên và tình hình thực tế trên địa bàn xã, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Triển khai, phối hợp thực hiện các chương trình, dự án và hoạt động chuyên môn, kỹ thuật, cung cấp dịch vụ về Dân số - KHHGĐ theo phân cấp và thep quy định của pháp luật.
- Hướng dẫn, kiểm tra và giám sát chuyên môn các hoạt động về Dân số - KHHGĐ của cộng tác viên Dân số - KHHGĐ.
- Đề xuất với cấp trên theo thẩm quyền về các vấn đề thực hiện các giải quyết về Dân số và phát triển.
- Quản lý phụ trách chương trình truyền thông; người cao tuổi; sổ tử vong; phối hợp tham gia các chương trình y tế: sản; y tế học đường.
- Nhập phần mềm theo qui định.
- Quản lý di biến động, chuyển đi, chuyển đến
- Phụ trách phòng Dân số, phòng truyền thông.
- Phụ trách chung các thôn về công tác dân số.
- Tham gia chăm sóc vườn thuốc nam tại trạm, phụ trách nhóm thuốc chữa rối loạn kinh nguyệt.
- Phụ trách theo dõi thôn 10, 11
8. Ông Vũ Thanh Đạm, Bác sỹ đa khoa - Trạm phó
Đang tham gia học tập tại Trường Đại học Y Thái Bình.
PHẦN III
MỘT SỐ NHIỆM VỤ KHÁC
Ngoài sự phân công nhiệm vụ cụ thể của từng cá nhân, bộ phận chuyên môn và mỗi cá nhân còn phải thực hiện những quy định sau:
- Thực hiện đúng chủ trương, đường lối, chính sách pháp luật của nhà nước.
- Chấp hành nghiêm chỉnh quy chế hoạt động, giờ giấc làm việc của đơn vị.
- Nâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ viên chức, lao động, không sa đà mắc vào các tệ nạn xã hội.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Trung tâm y tế, địa phương phân công.
Tập thể cán bộ viên chức, lao động của Trạm Y tế đoàn kết, chủ động phối hợp trong các hoạt động, phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao